今年以来,市财政投资评审中心多措并举,全力提升投资评审档案规范化管理水平。
一是建立立卷归档制度。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,评审项目完成后3日内,各项目负责人将评审项目管理文件、过程资料、签收记录、评审结论等资料整理立卷,移交给档案管理专人进行集中归档保存。
二是实行电子化管理。在收集纸质版资料的同时,同步收集、整理、归档电子版资料,形成评审项目数据库。通过关键字、关键词搜索引擎等功能,实现快速、便捷查询项目信息,为后续评审项目提供参考依据。
三是加强信息共享与成果应用。利用多人在线文档方式,共享协作机构任务委派情况、项目复审情况、现场踏勘情况等项目评审关键信息,评审过程中能及时应用历史数据资料,以此达到科学高效评审。
四是推进档案管理精细化。对评审项目的档案从预算、结算、决算进一步精细化分类管理。以报送资料承诺书清单为档案资料收集基础,在预算、结算评审过程中,根据各自评审流程重点特征,制定不同归档范围,从现场踏勘、复审各环节逐项标记留存。